آشنایی با مفهوم خط زمانی روزانه یا Day Timeline

احتمالاً در پلنر یا دفترهای برنامه‌ریزی چنین صفحه‌ای را دیده‌اید:

در اینجا ساعات یک روز، پشت سر هم قرار داده شده‌اند.

اگر روی یک برگه کاغذ هم کارهای روز خود را بنویسیم احتمالا چنین لیستی تهیه خواهیم کرد یعنی لیستی از کارها و زمان.

در واقع در اینجا یک خط زمانی یا Timeline از یک شبانه روز (یا روز) را داریم. این را می توانیم به شیوه بصری به این شکل نشان دهیم:

هر ساعت، به شکل یک ستون یا Box نشان داده شده که می‌تواند با کاری پر شود: انگار که این بازه زمانی مانند ساعت 1 تا 2، یک جعبه است که کاری را می‌توان در آن قرار داد یا کاری را در این زمان انجام داد.

در یک پلنر یا دفتر برنامه ریزی هم داریم کارهای انجام شده را در این باکس‌ها می نویسیم تا بدانیم که در هر زمان، چه کاری انجام شده:

این باکس‌ها را می‌توان نیم ساعت، یک ساعت یا بازه‌های زمانی دیگر در نظر گرفت.

در ابزار کاغذی و فیزیکی، ناچاریم این زمان‌ها را یکسان در نظر بگیریم اما بهتر این است که طول این بازه‌ها متغیر یا دلخواه باشد.

به کمک ابزارهای دیجیتال، این باکس‌های زمانی را می‌توانیم متغیر در نظر بگیریم.

برای آنکه تصمیم بگیریم که در هر بازه زمانی یا timebox از یک روز (Day)، چه کاری انجام دهیم، باید برنامه‌ریزی (plan) انجام دهیم. برای این‌کار باید از یک ابزار Day planner کمک بگیریم. در درس آینده، با این ابزار آشنا خواهیم شد.

تمرین

برای آنکه مطمئن شوید که این مفهوم را یاد گرفته اید پیشنهاد می کنیم که این مفهوم را به یک نفر به زبان ساده توضیح دهید و مطمئن شوید که این مفهوم را متوجه شده است.