وضعیت نابسامان فعلی: آیا شما هم گیر کرده‌اید؟

خودتان را در ۱۲ ماه دیگر (انتهای این دوره) تصور کنید.

شما این دوره و موضوع را به پایان نرسانده‌اید. برای ساماندهی و مدیریت یادداشتها، کارها و زندگی دیجیتال روش خاصی ندارید. هیچ تغییری اعمال نکرده‌اید یا تغییرات موقتی ایجاد کرده‌اید. پس از مدتی به سیستم معیوب سابق برگشته‌اید و در نتیجه هرج و مرج اطرافتان بیشتر شده است.

یعنی فضاهایی مثل بوکمارک مرورگر، کانالهای شخصی تلگرام، اپ نوت‌برداری گوشی و اینباکس ایمیل شما پر شده از صدها نوت، لینک و پیام پردازش نشده.

مواردی که گفتیم هر کدامشان میتوانند یادآور یک مطلب خوانده نشده، یک کار ناتمام یا یک رخداد فراموش شده مهم باشند.

درست کردن تودولیست و فهرست کارها دیگر کمکی نمی‌کند؛ چون کوهی از کارهای نیمه‌تمام دارید که هر روز بخشی از ذهن و تمرکزتان را مشغول می‌کند. نهایتا احساس ناخوشایندی مانند استرس یا زندگی زیسته نشده در شما ایجاد می‌کند. این مسائل تبدیل به بارهایی بر شانه و وزنه‌هایی زنجیر شده به پاهایمان می‌شوند و از کارایی و غنای زندگی ما کم می‌کنند.

این عدم سازمان‌دهی بر تمام جنبه‌های زندگی شما تأثیر گذاشته است.

مثلا در حوزه کاری، ناتوانی در مدیریت کارها و اولویت‌بندی باعث می‌شود فرصتهای زیادی را از دست بدهید. احتمالا مشکلات جدیدی مانند ناراحت کردن دیگران در اثر انجام ندادن درست کارها یا کاهش درآمد ایجاد شوند و موجب تنش‌هایی در روابط شما شوند.

نزدیکان شما به دلیل کارایی ضعیف و جلو نرفتن کارها دلگیر می‌شوند یا همکاران شما به خاطر رعایت نکردن ددلاین‌ها و به عقب افتادن کارها، ناراضی میشوند.

پروژه‌هایی که زمانی امیدبخش و هیجان‌انگیز بودند، اکنون دلهره‌آور به نظر می‌رسند و اعتماد به نفس شما به دلیل تلاش برای برآورده کردن انتظارات کاهش یافته است.

هر روز به‌جای اینکه درگیر اجرای پروژه‌های خلاقانه و کارهای مهم باشید ، مضطرب هستید و در حالتی واکنشی قرار دارید و بیشتر وقت خود را صرف حل مشکلات می‌کنید تا پیشرفت واقعی.

در حوزه زندگی شخصی نیز روابطتان تحت تأثیر این بی نظمی ها قرار گرفته‌ است؛ دوستان و خانواده شما متوجه استرس شما می‌شوند و شما دائماً حواستان پرت است و نمی‌توانید تمام توجهتان را به آن‌ها بدهید.

این آشفتگی بر آرزوها و رویاهای آینده شما نیز تأثیر می‌گذارد. اهدافی که قبلاً برای خود تعیین کرده‌ بودید، اکنون مانند رؤیاهای دور به نظر می‌رسند که زیر مسئولیت‌های روزانه‌ای که به‌سختی از پس آن‌ها برمی‌آیید، دفن شده‌اند.

سرگرمی‌ها، علایق و پروژه‌های جانبی که می‌خواستید دنبال کنید، کنار گذاشته شده‌اند. شما احساس دلسردی می‌کنید، حتی کمی سرخورده هستید و با خود فکر می‌کنید که چطور به این نقطه رسیده‌اید.

به‌جای حرکت به‌سوی آینده‌ای ایده‌آل، احساس می‌کنید که گیر افتاده‌اید، در جایی که انگار در گل مانده‌اید و امید چندانی برای رهایی ندارید.

تصور این آینده احتمالی ممکن است ناخوشایند باشد، اما میتواند به شما انگیزه بالایی بدهد که اکنون کنترل زندگی‌تان را در دست بگیرید.

یک سیستم بهره‌وری مؤثر به شما در مدیریت سرنخ‌ها، پیام‌ها، لینک‌ها، یادداشت‌ها، ایمیل‌ها و موارد مشابه کمک می‌کند. همچنین در اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی انجام کارها، افزایش درآمد، افزایش قدرت یادگیری و رشد شما مانند یک دستیار در کنارتان خواهد بود.

فرصتی برای شما فراهم شده تا از هرج‌ومرجی که تصور کردیم جلوگیری کنید و با ساختن یک سیستم کارآمد، به نسخه بهتری از خود تبدیل شوید. در نتیجه به شکلی سازمان‌یافته، آرام و با اطمینان پروژه‌ها و اهدافتان را محقق کنید و زندگی رضایت‌بخش‌تری را تجربه کنید.

فایل صوتی مدیر فلوئنت آقای هیوا شم درباره این موضوع