مطلع، دانا، توانا: مدیریت دانش و مدیریت پروژه و کارها

درباره هرم DIKW صحبت کردیم.

اما این هرم و چهار لایه آن را چگونه می‌توانیم به مدیریت دانش مرتبط کنیم.

در ابتدا ما باید به داده‌های مفید (مانند کتابها و دوره‌ها) دسترسی پیدا کنیم و آنها را ثبت و ضبط (capture) کنیم.

سپس بخشی از آنها را سازماندهی کنیم و بفهمیم.

در حین خواندن کتاب atomic habit با ایده time-blocking آشنا خواهیم شد و آن را به calendar یا یادداشتهای مربوط به تقویم مرتبط خواهیم کرد.

در این حین ممکن است نیم نگاهی هم به لایه‌های بعد داشته باشیم. به این صورت که ممکن است ایده‌های عملی خاصی هم به ذهن ما برسد. برای مثال احتمالاً به این فکر خواهیم کرد که شاید بتوان این ایده را برای بهبود روش کار با تقویم استفاده کرد.

سپس این اطلاعات را به خود و زندگی‌مان و تجربیات واقعی خود مرتبط کنیم. برای این منظور ممکن است نوشته‌هایی را به این نوت‌ها اضافه کنیم.

یا پروژه‌هایی را تعریف کنیم. در نهایت باید این پروژه‌ها را با سیستم و ابزارهایی که برای انجام کارها داریم، عملی کنیم.

بنابراین سه لایه اول مرتبط است به مدیریت دانش.

در لایه سوم، نیم نگاهی هم به موضوع مدیریت پروژه و کارها داریم.

لایه چهارم، مربوط به عملی کردن پروژه‌ها و استفاده از این دانش در قالب آنهاست.

تمرین

در قالب یک مثال واقعی، ابزارهایی که در هر لایه استفاده می‌کنید را توضیح دهید.