پروژه محمدرضا: صحبت کردن و به پیش بردن جلسه‌های کاری در دبی

[هیوا شم]

ممنونم محمدرضای عزیز،

این پروژه، یک پروژه جامع هست که برای انجام موثر اون نیاز به این داریم که جنبه های مختلفش رو تفکیک کنیم. مثلاً یک جنبه از اون مربوط هست به محتوای صحبتهایی که قراره منتقل بشه. پس باید موضوع و محتوای جلسه مشخص باشه. یک جنبه دیگه مربوط به ارائه دهنده ست. پس باید نقش و سمت شما و مخاطبان مشخص بشه. یا حتی چون صحبت از جلسه ست بهتره دستور جلسه (meeting agenda) و صورت جلسه (Minute of Meeting) رو بنویسیم.
البته تمرکز ما بیشتر روی حوزه یادگیری زبان خواهد بود: کلمات، گرامر، تلفظ، جمله بندی، مکالمه و … اما ناچاریم به حواشی اون مانند نداشتن اضطراب مکالمه یا تسلط بر محتوای جلسه هم بپردازیم به ویژه برای نوشتن سناریوها و دیالوگهای احتمالی.

پس لطفا یک آپدیت روی شرح اولیه پروژه که فرستادید بدید و این موارد رو مشخص کنید تا شفاف تر بشه . گام بعدی رو بتونیم برداریم.

[محمدرضا معاشرتی]

مثال واقعی: برگزاری جلسه Pitch برای ارائه استارتاپ

یکی از اهداف عملی من برگزاری یک جلسه پیچ (Pitch) کاری به زبان انگلیسی برای معرفی استارتاپ خودم در حوزه حمل‌ونقل بین‌المللی است.

در این ارائه ۱۵ دقیقه‌ای باید:

1. استارتاپ و مسئله بازار را معرفی کنم

2 راهکار، مدل درآمدی و برنامه رشد را توضیح دهم

3. به سؤالات سرمایه‌گذار یا شریک خارجی پاسخ دهم

باید بتوانم ارائه روان و دقیقی به زبان انگلیسی، بدون اتکا به یادداشت داشته باشم و مفاهیم فنی و تجاری به شکل ساده و قابل فهم انتقال دهم.

مدیریت کامل جلسه: شروع، ارائه، جمع‌بندی و تعامل همچنین حفظ اعتمادبه‌نفس هنگام پاسخ‌گویی به سؤالات پیش‌بینی‌نشده.

معیار موفقیت در این جلسه درک کامل مخاطب از استارتاپ و ابراز علاقه‌ برای ادامه همکاری اوست. برای همین برگزاری جلسه باید با تسلط، بدون اضطراب و با تعامل مؤثر انجام گردد.

[محمدرضا معاشرتی]

دستور جلسه (Meeting Agenda)

موضوع جلسه: ارائه استارتاپ حمل‌ونقل بین‌المللی و مذاکره جهت جذب سرمایه یا همکاری تجاری

تاریخ: سه ماه آینده

زمان: ساعت 15:00 تا 15:15

مدت جلسه: 15 دقیقه

محل برگزاری: Astrolabs Dubai – Event Space

حاضرین:

محمدرضا معاشرتی – بنیان‌گذار و مدیرعامل استارتاپ بین‌المللی حمل‌ونقل (CEO & Founder)

خانم Sarah Thompson – مدیر سرمایه‌گذاری، VentureGate Capital

آقای James Lee – مشاور توسعه بازار بین‌المللی

خانم Aisha Al Nahyan – نماینده توسعه کسب‌وکار، Dubai Logistics Accelerator

جدول دستور جلسه:

15:00–15:02 خوش‌آمدگویی و معرفی افراد حاضر – محمدرضا معاشرتی

15:02–15:06 معرفی استارتاپ: مسئله بازار، راهکار، نوآوری‌ها – محمدرضا معاشرتی

15:06–15:10 مدل درآمدی، تیم اجرایی، بازار هدف و برنامه رشد – محمدرضا معاشرتی

15:10–15:14 پرسش و پاسخ، بررسی فرصت‌های سرمایه‌گذاری یا همکاری – حاضرین

15:14–15:15 جمع‌بندی جلسه و تعیین اقدامات بعدی – محمدرضا معاشرتی

صورت‌جلسه (Minutes of Meeting)

عنوان جلسه: ارائه استارتاپ حمل‌ونقل بین‌المللی – جلسه معرفی (Pitch)

تاریخ: سه ماه آینده

محل برگزاری: Astrolabs Dubai – Event Space

مدت: 15 دقیقه

حاضرین: محمدرضا معاشرتی، Sarah Thompson، James Lee، Aisha Al Nahyan

خلاصه مطالب مطرح‌شده:

معرفی استارتاپ:

تحلیل مشکل بازار در حوزه لجستیک و حمل‌ونقل بین‌المللی

معرفی پلتفرم با ماژول‌های نوآورانه: داشبورد هوش مصنوعی، کیف پول چندارزی، بازارچه خدمات

ارائه نسخه نمایشی (Prototype)

مدل درآمدی و توسعه بازار:

مدل SaaS برای مشتریان B2B

هدف‌گیری بازار امارات و کشورهای خلیج

برنامه رشد تیم و فازبندی توسعه

پرسش و پاسخ:

بررسی وضعیت حقوقی شرکت، رقبا و قابلیت مقیاس‌پذیری

پیشنهاد همکاری و راه‌های سرمایه‌گذاری

جمع‌بندی:

توافق برای ارسال فایل بیزینس پلن و مستندات مالی

پیشنهاد جلسه پیگیری در هفته آینده

استقبال اولیه از طرف سرمایه‌گذار برای همکاری

[هیوا شم]

عالی شد. ما روی این پروژه کار میکنیم و فردا نتیجه تحلیل اولیه و گامهای اجرایی رو اینجا میگذاریم.

[هیوا شم]

محمدرضای عزیز، همانطور که دیروز گفته شد، یک تحلیل اولیه درباره این پروژه را باید انجام دهیم.
برای انجام چنین مکالمه‌ای در ابتدا باید کلمات و گرامر عمومی و تخصصی لازم در سطح چنین ارائه ای و در چنین کانتکستی را در اختیار داشته باشیم.
پس چنین مواردی را نیاز خواهیم داشت:
ساختارهای گرامری رسمی برای معرفی محصول، تیم، مزایا و برنامه‌ها

واژگان تخصصی در حوزه لجستیک و استارتاپ

افعال پرکاربرد در معرفی و ارائه (introduce, offer, solve, target, develop, pitch) و کالوکیشنهای مرتبط

همچنین باید روی تلفظ و شنیدن خود هم کار کنیم تا در این زمینه چالشی نداشته باشیم. ما این دو موضوع را از سطح صداها (صامت و مصوت) تا قواعد پیشرفته شنیدن و تلفظ زبان انگلیسی در فلوئنت پوشش داده ایم.

هر وقت احساس کردیم آمادگی که به سطح متوسط رسیده‌ایم، باید سناریوهای جلسه را شبیه‌سازی کنیم. برای اینکار هم باید جلسه شبیه سازی شده را ضبط و بررسی کنیم تا همه جوانب مرتبط به زبان انگلیسی در ارائه مانند (تلفظ، تسلط، ترتیب محتوا، کنترل اضطراب) بررسی شوند. برای انجام این تمرین رول پلی از هوش مصنوعی هم استفاده خواهیم کرد.

صورت جلسه و دستور جلسه که لطف کردی نوشتی هم دستمون رو برای نوشتن سناریو و دیالوگهای نمونه خیلی باز میگذاره.

برای مثال با نوشتن سناریوهای مختلف برای شروع ارائه (مانند مورد زیر) برای شروع آماده تر خواهیم شد:

Good afternoon everyone, thank you for joining. I’m Mohammadreza Mashareti, founder and CEO …

همچنین برای موارد رایجی مانند رفتن سراغ موضوع بعدی، پاسخ به سوالات یا جمع بندی یک موضوع هم سناریوهای مشابهی خواهیم نوشت:

Now let’s move on to…

That’s a great question/ thank you for bringing it up

چون گفتید سه ماه مهلت دارید، می‌تونیم چنین برنامه ریزی انجام بدیم:

هفته اول: کار روی کلمات و جملات ساده (مرور ترم)

هفته دوم: نوشتن معرفی استارتاپ یا ایده کلی ارائه با داشتن سطح متوسط انگلیسی (دو ترم اول فلوئنت)

هفته سوم: تسلط بر افعال و جمله‌ها و ساختارهای رسمی مورد استفاده در چنین جلساتی

هفته چهارم: نوشتن بخش دوم ارائه (برای مثال راهکار و مدل درآمدی)

هفته پنجم و ششم: تمرین پرسش و پاسخ به سوالات رایج و احتمالی بر اساس آموزشهای دوره مکالمه به روش TPRS 2
هفته هفتم و هشتم: آشنایی با عبارات و جملات مهم مربوط به اقناع و مذاکره برای دفاع قویتر و تعامل موثرتر از ایده ارائه شده

هفته نهم: شبیه سازی یک جلسه واقعی و اجرای آن به کمک هوش مصنوعی و بهبود سناریوی نوشته شده

هفته دهم : اجرای این سناریو با یک فرد واقعی در نقش سرمایه گذار
هفته یازدهم و دوازدهم: بازبینی، تمرین، تکرار و رفع ایرادات

لطفا این پلن اولیه رو مرور کنید و اگر بازوخوردی داشتید بگید که گام بعدی رو پیش ببریم.

[محمدرضا معاشرتی]

مرسی هیوا جان
موافقم
الان باید چه کاری انجام دهم؟

[هیوا شم]

سلام محمدرضای عزیز. راستش منتظر بازخورد بیشتری بودم. هم در ارتباط با صحبتهای طولانی قبلی و هم درسهای زیادی که در مورد پیشبرد پروژه اضافه شده. مثلاً در بخش “پروژه من” از منوی پروفایل کاربری.

شخصاً از گفتگوی قبلی تا الان بیشتر از 150 ساعت روی این موارد کار کردم. کلی کار فنی هم روی این بخش انجام شده که تا حد امکان اجرای پروژه برامون شفاف بشه.

بخش پروژه من رو چقدر بررسی کردید؟ و اقداماتی که در هر گام گفته شده.