درس ۱,
موضوع ۱
در حال پیشرفت
استفاده از تودولیست
چرا به تو دو لیست نیاز دارم؟
- تودولیست محلی برای لیست کردن کل کارهایی هست که قرار است انجام دهم.
- این ابزار به شما کمک می کند:
- همه چیز را به خاطر بسپارید
- از زمانتان بهتر و اثربخش تر استفاده کنید
- کارهایی که زمان مشخصی ندارند را می توانید وارد آن کنید (کارهایی که زمانشان مشخص است را وارد پلنر می کنیم)
- به جای برگه های پراکنده ای که به راحتی گم می شوند از یک تودولیست واحد استفاده می کنیم.
نکات استفاده از تودولیست
- فقط یک تودولیست داشته باشید
- کارهای بزرگتر را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید طوریکه انجام آنها برایتان راحت تر شود.
- حتماً بعد از انجام یک کار روی آن خط بکشید.
- اول و آخر هر روز، لیست کارهای داخل تدولیست را مرور و مرتب کنید.
- هر وقت لیست تان نامرتب و شلوغ شد، کارهای ناتمام را به یک لیست جدید منتقل کنید.
اولویت بندی کارها:
- یک سیستم برای اولویت بندی کارها داشته باشید
- کارها را بر اساس ددلاین و اضطرار و همچنین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت مرتب کنید.
- سه رتبه A و B و C را به کارها بدهید:
- مهمترین کارهایی که قرار است امروز یا فردا انجام شوند را با A علامت بزنید
- کارهایی که اولویت متوسط دارند و باید به زودی شروع شوند را با B علامت بزنید
- کارهایی که اولویت کمتری دارند را با C علامت بزنند. این کارها ممکن است ساده باشند اما انجام آنها حیاتی نیست.
- اول مهمترین کارها را انجام دهید.
- تا وقتی کارهای A تمام نشده، سراغ کارهای B نروید.
- تا وقتی کارهای B تمام نشده، سراغ کارهای C نروید.