تبدیل جدول به نمودار و گرفتن خروجی اکسل از chatGPT و تحلیل آن
فرض کنید ساعات خواب و بیداری خودتان را به این شکل در یک جدول دارید وارد میکنید:
اما برای آنکه سیر کلی تغییرات ساعات خواب و بیداری و مدت آن را بتوانید در مقیاس بلند مدت با یک نگاه ببینید، بهتر است چنین اعدادی را تبدیل به نمودارهای گرافیکی کنیم.
میدانیم که ابزارهای مختلف برای این کار وجود دارد. یک راه حل آن اکسل است.
اما آیا میتوانیم این را به chatGPT بسپاریم؟
کافی است اسکرین شات را به عنوان ورودی وارد کنیم و توضیحات لازم را ارائه کنیم.
برای مثال جدول داده شده را توضیح دهیم: هر ستون از این جدول چیست (مثلاً ستون اول، تاریخ است).
همچین باید خروجی موردنظر را هم توضیح دهیم.
پرامپت برای تبدیل اسکرین شات جدول به نمودار میلهای
“I have a screenshot of a table containing data in four columns. The table contains the following details:
Column 1: Date (in Persian Jalali calendar)
Column 2: Time when I go to sleep
Column 3: Time when I wake up
Column 4: Duration of sleep (in hours)
Please analyze the table and create the following:
A bar chart that represents the duration of sleep (hours) on the y-axis, and the dates (Jalali) on the x-axis.
Include all four columns in the final Excel sheet:
– Date
– Time when I go to sleep
– Time when I wake up
– Duration of sleep (hours)
The bar chart should visualize the variation in sleep duration across the different dates.
Provide me with the final Excel file containing both the table and the bar chart.”
حتی میتوانیم اولین توضیحی که به ذهن میرسد را به فارسی ارائه کنیم:
اما بهتر این است که از یک پرامپت استاندارد مطابق آموزشهای این دوره استفاده کنیم تا نتیجه موردنظر خود را دریافت کنیم.
به کم پرامپت بالا فایل اکسل در چند ثانیه تولید میشود:
اگر میخواهیم تغییراتی در این نمودار بدهیم، با ارائه توضیحاتی ساده، خروجی موردنظر ما تولید میشود.
حالا فرض کنیم میخواهیم chatGPT این اعداد مربوط به خواب ما را بررسی کند و نکاتی را به ما گوشزد کند:
میبینیم که نکات قابل تامل جامعی در مورد خواب ما ارائه میشود. البته اگر منبع معتبری مانند یک کتاب مرجع را به عنوان ورودی به chatGPT بدهیم و بخواهیم که بر اساس آن تحلیلها و پیشنهاداتی را ارائه کند، نتیجه بهتری خواهیم گرفت.
برای مثال میتوان کتاب Why We Sleep از دکتر واکر، استاد دانشگاه برکلی یا پادکست Dr. Matt Walker: The Biology of Sleep & Your Unique Sleep Needs که مربوط به گفتگوی دکتر هیوبرمن با ایشان است را به عنوان ورودی ضمیمه پرامپت بالا کنیم.
در گام بعد ممکن است بخواهیم فرمولی برای پیش بینی ساعات خواب فردا را بر اساس دادههای چند هفته اخیر داشته باشیم.
Generate a formula to predict the numbers for the next day.
ممکن است بخواهیم روزهای هر جدول بر اساس کیفیت خواب، رنگ بدنی شوند:
Use conditional formatting to highlight sleep days in red for poor sleep and in green for good sleep
میدانیم یکی از تجربیات بد ما با اکسل، ارورهای بعضی از سلولهاست.
در چنین مواردی هم میتوان از chatGPT کمک گرفت:
Help me troubleshoot #VALUE! errors in my spreadsheet.
در زیر به چند پرامپت برای چند مورد خاص دیگر فقط اشاره میکنیم:
Perform a regression analysis on my sales data
به کمک چنین پرامپتی رابطه بین متغیرهای مربوط به داده های خواب را پیدا میکنیم تا بینشها و تحلیلهای پیچیدهتر و مفیدتری دریافت کنیم.
سناریوهای دیگر
به کمک chatGPT میتوان تحلیلهای پیچیدهای روی جداول و نمودارها و سایر دادهها در اکسل انجام داد. کافیست آنچه نیاز داریم را به سادگی توضیح دهیم تا خروجی موردنظر را دریافت کنیم. برای مثال:
act as a excel expert, assume you want to find a value in a cell in another sheet and copy all that row
پاسخها